Sanatçılara Yönelik Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun“) uyarınca kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla Yavuz Uysal (“Distory“) tarafından, Distory Studio hizmeti (studio.distory.co ve ilgili arayüzler, “Studio“) kapsamında, aşağıda açıklanan çerçevede işlenmektedir.
Bu metin; Studio’ya kayıt olan, eser sunan veya sunmayı değerlendiren yazarları kapsar. Distory mobil uygulamasını dinleyici olarak kullanmanız hâlinde, ayrıca Distory KVKK Aydınlatma Metni geçerlidir.
2. İşlenen Kişisel Verileriniz, İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
2.1. Kimlik ve İletişim Bilgileri
| İşlenen Veriler | İşleme Amaçları | Hukuki Sebep |
|---|---|---|
| Ad, soyad, e-posta adresi, tercih ettiğiniz mahlas | Studio hesabının oluşturulması ve yönetilmesi; Eser Yayın Şartnamesi’nin kurulması ve ifası; eserin adınız veya mahlasınızla yayımlanması (FSEK kapsamında adın belirtilmesi); sizinle editoryal iletişim kurulması | Sözleşmenin kurulması ve ifası (m.5/2-c); hukuki yükümlülük (m.5/2-ç) |
2.2. Eser ve Gönderim Bilgileri
| İşlenen Veriler | İşleme Amaçları | Hukuki Sebep |
|---|---|---|
| Yüklediğiniz eser dosyaları ve taslaklar, esere ilişkin meta veriler (başlık, tür, açıklama), gönderim geçmişi | Eserin editoryal değerlendirmesi; yayına hazırlık (seslendirme, kapak, tanıtım); Platform’da yayımlanması; Şartname’nin ifası | Sözleşmenin kurulması ve ifası (m.5/2-c) |
2.3. Onay ve Sözleşme Kayıtları
| İşlenen Veriler | İşleme Amaçları | Hukuki Sebep |
|---|---|---|
| Şartname çerçeve kabul kaydı, eser bazlı onay kayıtları (tarih, saat, hesap, onaylanan sürüm), yayından kaldırma talepleri | Şartname’nin kurulduğunun ve ruhsat kapsamının ispatı; uyuşmazlıkların çözümü; hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi | Hukuki yükümlülük (m.5/2-ç); bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m.5/2-e) |
2.4. Editoryal Süreç Bilgileri
| İşlenen Veriler | İşleme Amaçları | Hukuki Sebep |
|---|---|---|
| Editoryal değerlendirme notları, revizyon talepleri ve bunlara ilişkin yazışmalar | Editoryal sürecin yürütülmesi; yayın kararlarının kayıt altına alınması; taleplerinizin karşılanması | Sözleşmenin ifası (m.5/2-c); meşru menfaat (m.5/2-f) |
2.5. İşlem Güvenliği Bilgileri
| İşlenen Veriler | İşleme Amaçları | Hukuki Sebep |
|---|---|---|
| IP adresi, cihaz/tarayıcı bilgileri, oturum ve log kayıtları | Bilgi güvenliğinin sağlanması; yetkisiz erişimin önlenmesi; hesap ve içerik sahtecilik iddialarının incelenmesi; yasal yükümlülükler | Hukuki yükümlülük (m.5/2-ç); meşru menfaat (m.5/2-f) |
2.6. Veli/Vasi Onay Bilgileri (18 yaş altı yazarlar kabul ediliyorsa)
| İşlenen Veriler | İşleme Amaçları | Hukuki Sebep |
|---|---|---|
| Veli/vasinin adı, iletişim bilgisi ve yazılı onay belgesi | 18 yaşından küçük yazarların eser sunumuna ilişkin veli/vasi onayının alınması ve ispatı (Şartname m.12) | Hukuki yükümlülük (m.5/2-ç); bir hakkın tesisi ve korunması (m.5/2-e) |
Distory, Studio kapsamında özel nitelikli kişisel veri işlememektedir; lütfen eserlerinizde ve başvurularınızda özel nitelikli veri (sağlık, din, siyasi görüş vb.) paylaşmaktan kaçının.
3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz; tamamen otomatik yollarla, elektronik ortamda, Studio kayıt ve eser gönderim formları, hesap ayarlarınız, sizinle yapılan e-posta yazışmaları ve sunucu kayıtları aracılığıyla; veli/vasi onay belgeleri bakımından ise ilgili belgenin tarafımıza iletilmesi yoluyla toplanmaktadır.
4. Kişisel Verilerin Yurt İçinde Aktarılması
Kişisel verileriniz, Kanun’un 8. maddesindeki şartlara uygun olarak; hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, hukuki süreçlerin yürütülmesi amacıyla gizlilik yükümlülüğü altındaki avukat ve danışmanlara ve eserinize ilişkin üçüncü kişi hak taleplerinin incelenmesi kapsamında, savunma hakkının kullanılmasıyla sınırlı olarak ilgili taraflara aktarılabilir. Bunun dışında yurt içinde üçüncü kişilerle paylaşılmaz (Bölüm 9’daki devir hâlleri saklıdır).
5. Hizmet Sağlayıcılar ve Yurt Dışına Aktarım
Studio’nun çalışması için aşağıdaki hizmet sağlayıcılardan yararlanılmaktadır:
| Hizmet Sağlayıcı | Hizmetin Niteliği | İşlenen Veri Örnekleri |
|---|---|---|
| Google Firebase | Sunucu altyapısı, veri tabanı ve barındırma | Hesap bilgileri, eser dosyaları, onay kayıtları, loglar |
| Google / Apple | Kimlik doğrulama (hesap ile giriş yapılması hâlinde) | Ad, e-posta, kimlik doğrulama bilgileri |
| [Seslendirme/TTS sağlayıcısı] | Eserin yapay zekâ destekli seslendirilmesi | Eser metni, yazar adı/mahlası |
Bu sağlayıcıların sunucuları yurt dışında (ABD’de) bulunmaktadır. Kanun’un 9. maddesi (7499 sayılı Kanun ile değişik hâliyle) uyarınca ve ABD hakkında bir yeterlilik kararı bulunmadığından; kişisel verilerinizin bu sağlayıcılara aktarımı, Studio kayıt sürecinde ayrıca sunulan açık rıza adımı kapsamında, muhtemel riskler (ABD hukukuna tabi işleme, ABD kamu makamlarının erişim ihtimali, hak arama güçlükleri) hakkında bilgilendirilmenizi takiben vereceğiniz açık rızanıza dayanılarak gerçekleştirilmektedir. [Standart sözleşme mekanizmasına geçilmesi hâlinde bu paragraf güncellenmelidir.]
6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
- Hesap ve iletişim verileriniz, Studio hesabınız aktif olduğu sürece;
- Şartname kabul ve eser bazlı onay kayıtları, ruhsat ilişkisinin ispatı bakımından, ilgili eserin yayından kalkmasından veya Şartname’nin sona ermesinden itibaren genel zamanaşımı süreleri boyunca;
- Yayından kaldırılan eserlere ilişkin sınırlı teknik arşiv kopyaları (Şartname m.8.4), hukuki yükümlülüklerin ispatı amacıyla aynı süreyle;
- Log kayıtları, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca
- saklanır ve sürelerin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. İlgili Kişi Olarak Haklarınız ve Başvuru
Kanun’un 11. maddesindeki haklarınız (bilgi talep etme, düzeltme, silme, aktarılan üçüncü kişileri öğrenme, itiraz, zararın giderilmesini talep etme ve diğerleri) saklıdır. Taleplerinizi info@distory.co adresine e-posta ile veya [adres] adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır; Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyet hakkınız saklıdır.
Önemli ayrım: Eserinizin yayından kaldırılması talebi Şartname m.8.3 kapsamında yürütülür; kişisel verilerinizin silinmesi talebi ise KVKK kapsamındaki bu başvuru yoluyla yürütülür. İkisi birlikte de talep edilebilir; ancak onay kayıtları gibi ispat için saklanması zorunlu veriler, saklama süresi dolmadan silinemeyebilir.
8. 18 Yaşından Küçük Yazarlar
18 yaşını doldurmamış kişilerin Studio’ya eser sunması, ancak veli/vasisinin yazılı onayı ile mümkündür (Şartname m.12). Bu kapsamda küçüğe ve veli/vasiye ait veriler, yalnızca onayın alınması ve ispatı amacıyla işlenir. Veli/vasi, küçüğe ait kişisel verilere ilişkin KVKK’daki hakları küçük adına kullanabilir.
9. Veri Sorumlusunun Değişmesi ve Yapısal Değişiklikler
Distory faaliyetlerinin, kurulmuş veya kurulacak bir şirkete devri hâlinde (Şartname m.15); kişisel verileriniz, Kanun’un 8. ve 9. maddelerine uygun olarak veri sorumlusu sıfatını devralan şirkete aktarılabilir. Bu metin, veri sorumlusu bilgileri güncellenmek suretiyle geçerliliğini korur; değişiklik Studio üzerinden ve studio.distory.co adresinde duyurulur.
10. Değişiklikler
Distory, bu metni mevzuat veya veri işleme faaliyetlerindeki değişiklikler doğrultusunda güncelleyebilir. Güncel metin studio.distory.co adresinde yayımlanır; önemli değişiklikler ayrıca bildirilir.
Yürürlük tarihi: 07.07.2026